Questão: 225228
Banca: FUNCAB Prova: Agente penitenciário Ano: 2016
Os documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos (administrativo, fiscal, legal) que determinaram sua produção ou recebimento no cumprimento de atividades e se encontram junto aos órgãos produtores/acumuladores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados por eles, estão em arquivo: 
Está incorreto o que se afirma em:
Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.

I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.

IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente. 
A produção de documentos é comum em organizações empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades que ali são realizados. Tais documentos somente cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação e fluxo forem adequados.
O fluxo documental refere-se ao
Questão: 225679
Banca: UFMT Prova: Auxiliar administrativo Ano: 2015
No texto, é afirmado que papéis se avolumam na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Para eficaz gerenciamento documental, ao longo do ano, em qual estágio esses documentos devem ser arquivados?
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados

Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar

                                                                       Karina Padial (karina.padial@fvc.org.br) 

                                                      

      São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?

       A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]

                                           (Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em

                      http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.) 
O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção e gestão do arquivo, dessa forma,
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução de tecnologia da informação para gestão arquivística que controla o ciclo de vida dos documentos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.









Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração. 









Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.









A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.